|
افشین مهرعلیان
کارشناسی ارشد مدیریت بازرگانی
 research.dpt@qums.ac.ir
 33360084-028
(داخلی 2644)
|
 کارشناس امور اداری و عمومی:
- برنامهریزی و ارائه راهکارهای مربوط به کنترل و کاهش هزینههای غیرضروری
- بررسی و پیگیری امور مربوط به ارتقاء طبقات و رتبههای پرسنل
- انجام امور مربوط به مرخصی، مأموریت و پاس پرسنل
- تأمین فضا و تدارک تجهیزات و امکانات و وسایل اداری برای ارائه خدمات کارکنان
- سازماندهی، تعیین شرح وظایف و تقسیم کار در مجموعه اداری و پشتیبانی
- دبیر نظام پیشنهادات معاونت و عضو نظام پیشنهادات دانشگاه
|
|
|
|
مهندس زینب اسدی
کارشناسی مهندسی فناوری اطلاعات
research.dpt@qums.ac.ir
33336001-5-028
(داخلی 2636-2634)
|
مسئول دبیرخانه:
- انجام کلیه امور مربوط به دبیرخانه معاونت
- متصدی اتوماسیون اداری وزارتخانه
- متصدی شبکه دولت مربوط به معاونت
- پیگیری نامههای معاونت، کارشناسان، واحدهای تابعه و وزارتخانه
- انجام امور پستی معاونت
- انجام امور مربوط به پورتالمعاونت
|
|
|
|
معصومه حسن پور گیلده
کارشناسی ارشد میکروبشناسی پزشکی
research.dpt@qums.ac.ir
33357035-028
(داخلی 2640)
|
عامل امور مالی:
- نظارت بر کلیه پرداختهای معاونت (پرسنلی، حقالزحمه پژوهشی، طرح تحقیقاتی و هزینههای جاری)
- نظارت بر تنظیم اسناد، ثبت، صدور اسناد حسابداری و صدور چک
- نظارت بر رسیدگی به اسناد هزینهای کارپردازی
- نظارت بر ارسال اسناد به ستاد و پیگیری اسناد واخواهی شده و رفع واخواهی
- نظارت بر جمعآوری آمار برای ارائه به بودجه و ستاد
- تهیه صورت مغایرت بانکی (حساب جاری و غیرقابل برداشت)
- نظارت بر یکسان نگهداری اسناد و مدارک
|
|
|
|
زهرا قاسمی
کارشناسی حسابداری
research.dpt@qums.ac.ir
33357035-028
(داخلی 2641)
|
حسابدار:
- پرداخت حقوق و مزایای پرسنلی
- پرداخت حق الزحمه پژوهشی، طرح تحقیقاتی و هزینه های جاری معاونت
- ثبت و صدور اسناد حسابداری
- صدور چک
- تنظیم اسناد به صورت فیزیکی و جمع آوری مدارک سند
- رسیدگی به اسناد هزینه ای کارپردازی
- ارسال اسناد به ستاد
- پیگیری اسناد واخواهی شده و رفع واخواهی
- جمع آوری آمار جهت ارائه به بودجه و ستاد
- تهیه و تنظیم صورت مغایرت بانکی
- یکسان نگهداری اسناد و مدارک
|
|
|
|
علی خلیلی
کارشناسی مدیریت امور فرهنگی
research.dpt@qums.ac.ir
33368123-028
(داخلی 2667)
|
کارپرداز:
- دریافت استعلام بها برای خرید کالا و خدمات
- تهیه لوازم مورد نیاز طرحهای تحقیقاتی
- مسئول امور قراردادها
- تنظیم سند کارپردازی و تحویل به امور مالی
- هماهنگی در انجام امور مربوط به تعمیرات و ارائه خدمات
- انجام پرداختهای دولتی و ثبت قبوض حاملهای انرژی (آب، برق و گاز) در سامانه مدیریت مصرف انرژی
|
|
|
|
مرضیه امجدی
کارشناسی ارشد پژوهش علوم اجتماعی
research.dpt@qums.ac.ir
33336001-5-028
(داخلی 2669)
|
متصدی اموال:
- حفظ و نگهداری اسناد مالکیت داراییها
- تنظیم و بروزرسانی صورت اموال تحویلی کارکنان
- ثبت تغییرات داراییها
- ثبت نقل و انتقال داراییهای ثابت بین واحدها
- انجام اقدامات لازم جهت الصاق برچسب اموال
- ورود اطلاعات در نظام نوین مالی
- صدور فرم اموال
- تهیه و تنظیم لیست اموال اسقاطی پایان هر سال
- پاسخگویی به نامههای ارجاع شده از مدیر مالی واحد
رابط آموزش کارکنان:
- انجام امور مربوط به دريافت فرم هاي نيازسنجی و اعلام آن به كاركنان جهت برگزاري دوره هاي آموزشی تخصصی و عمومی
- انجام امور مربوط به ثبت شناسنامه آموزشی و فرم هاي ارزیابی جهت کارکنان در نرم افزار پارس آذرخش
- انجام امور مربوط به برگزاري آزمون هاي الکترونیکی
|